Il suffit simplement de vous inscrire par le biais du formulaire ci-dessus pour obtenir un compte gratuit vous permettant d’assurer votre gestion, à plusieurs niveaux, efficaces et sans tracasseries.
En effet, HAJJALBAYT offre plusieurs niveaux d’accès permettant à chaque utilisateur de ne voir que les données autorisées par la hiérarchie. Elle donne à l’administrateur les pleins pouvoirs sur sa gestion financière et administrative lui permettant ainsi de tous contrôler avec une mainmise totale sur sa campagne de pèlerinage.
HAJJALBAYT permet à vous, acteurs du pèlerinage d'avoir une gestion facile et efficace de l’ensemble de vos pèlerins avec un suivi sur la progression de toutes les formalités et un aperçu exhaustif du hajj mais aussi et surtout d'avoir une orientation claire par rapport aux dispositifs à mettre en place et un contrôle strict du quota pour éviter tout dépassement.
HAJJALBAYT vous offre une solution complète et puissante capable de satisfaire l'ensemble de vos besoins en matière de gestion financière, comptabilité générale et auxiliaire, gestion des flux de caisse et des avoirs bancaires, des inventaires et états financiers en temps réel où que vous soyez. Toutes ces opérations sont automatiquement gérer par le système.
Plus besoin d’être sur les lieux ou de patienter dans les halls des hôtels après plusieurs heures de vol pour faire le dispatching des pèlerins dans les chambres, HAJJALBAYT vous permet de gérer l’hébergement de vos pèlerins de la manière la plus simple bien avant le départ. A l’atterrissage, chaque pèlerin détient déjà ses numéros de chambres et pourra aller directement se reposer.
HAJJALBAYT embarque un module médical très complet répondant aux normes internationales et permettant à votre médecin de définir l’état médical de chaque pèlerin avec un respect absolu du secret médical via un accès réservé uniquement au médecin. Il sera donc en mesure suivre médicalement tous les pèlerins tout au long du Hajj par simple clic sur le système.
Pour sa simplicité, sa facilité d’utilisation, sa fiabilité, sa sécurité, ses multitudes d'options et ses modules personnalisables à volonté. En effet HAJJALBAYT bénéficie d’une expérience de plus d’une dizaine d’années de ses créateurs dans le domaine de l’informatique. Par ailleurs, cette expérience a permis à HAJJALBAYT de murir et de se bonifier après plusieurs années en production.
HAJJALBAYT vous offre la possibilité de créer un compte utilisateur pour chaque membres de votre équipe avec, pour chacun, sa fonction et les droits qui lui sont attribués.
Avec HAJJALBAYT, créez et gérez plusieurs packages à différents prix facilement et simultanément, avec pour chacun la gestion financière et administrative des pèlerins ayant souscrit.
A la fin de chaque journée, HAJJALBAYT vous donne la situation financière de la totalité des mouvements de fonds de la journée en un clic, pour la caisse ou la banque selon les besoins.
HAJJALBAYT vous permet de gérer tous le transport (aérien et terrestre) à l’avance, avec la possibilité d’avoir plusieurs vols en fonction de vos groupes de pèlerins.
Toutes vos données enregistrées dans HAJJALBAYT peuvent être exportées vers Excel pour d’autres utilisations ou pour un second archivage après celui du système.
HAJJALBAYT gère automatiquement tous vos comptes (caisse et banque) de manière distincte et en temps réel avec des rapports précis et clairs selon de vos besoins.
Finance rime forcément avec transparence et traçabilité. Avec HAJJALBAYT, vous avez la totalité des versements avec tous les détails (date, heure, type, agent, etc.).
Dans HAJJALBAYT, vos données sont en parfaite sécurité et disponibles indéfiniment. Après chaque pèlerinage, la session est archivée mais accessible en cas de besoins.
En tant que chef de groupe, HAJJALBAYT vous donne la clé pour gérer facilement votre regroupement ainsi que leurs pèlerins, que la gestion soit autonome ou commune.
Plus besoin de vous soucier des courtiers, HAJJALBAYT s’en occupe à la perfection à votre place. En seulement quelques clics, vous avez toutes les commissions à payer à chaque courtier.
Avec l’option transfert de fond, HAJJALBAYT vous permet de déplacer des fonds, de la caisse vers la banque en ayant à portée de main la traçabilité de votre argent en temps réel.
Le Hajj étant très friand de dépenses, beaucoup peuvent être omises. Pas de soucis car HAJJALBAYT les enregistre toutes jusqu’au dernier centime quelle que soit leur nature.
"Toutes les années, la fin des inscriptions reste très compliquée car il y a un rush ingérable, c’est le chaos total. Depuis que nous utilisons HAJJALBAYT, ce problème est complètement résolu. Maintenant, la gestion est centralisée et très bien maitrisée. Vraiment HAJJALBAYT nous a enlevé une très grosse épine du pied."
"Je peux dire, en tant que première utilisatrice de HAJJALBAYT, que c’est un condensé d’innovations technologiques et un système très avant-gardiste et futuriste avec beaucoup de fonctionnalités affairant au Hajj. Cette plateforme a réglé tous mes problèmes de gestion administrative ainsi que financière avec une facilité démesurée et sans aucune tracasserie."
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"J'ai eu le privilège de faire partie des premiers utilisateurs de HAJJALBAYT. En effet, je suis très satisfaite de son utilisation car c’est un système très performant et qui est d'une utilité à satisfaire tous les besoins d’une agence qui se veut professionnelle. Je le conseille vivement à tout le monde sans aucune hésitation. Bonne continuation à l'équipe d'Euclide Services"
"Ce qui m’a le plus frappé dans HAJJALBAYT, c’est sa simplicité. Pas besoin de chercher car tout est à portée de main, il me suffit juste de faire quelques clics pour trouver mon bonheur. En plus le pragmatisme et la réactivité de l’équipe technique est déconcertante car ils réagissent très rapidement pour satisfaire mes demandes."
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Non, il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en informatique, il suffit juste de savoir lire et écrire pour utiliser HAJJALBAYT car tout est à portée de main et bien imagé avec des icônes très significatives.
En cas d’oubli de votre mot de passe, il vous suffit juste de cliquer sur "mot de passe oublié" dans l’interface de connexion. Ensuite, renseignez l’adresse email (celle que vous aviez fourni lors de la création du compte) et cliquez sur "Réinitialiser". Vous allez recevoir un mail pour réinitialiser votre mot de passe et créer un nouveau.
En cas d’erreur de versement, il y deux possibilités :
- Si le versement n’est pas encore encaissé, il suffit juste de le supprimer et en
refaire un autre avec le bon montant et le bon type.
- Si le versement est déjà encaissé, il suffit d’aller sur la page du pèlerin, dans la
rubrique "Historique des versements du pèlerin" (avec un compte admin) et cliquer sur le bouton "Modifier" du
versement concerné.
Si vous oubliez d’enregistrer une opération déjà effectuée, il suffit juste d’enregistrer une nouvelle opération du même type (financement, dépense ou transfert de fond), en prenant le soin de cocher la case "rattrapage" et mettre la bonne date et le bon montant.
La création de chambre se fait très rapidement, il suffit de créer un modèle de chambre avec le nombre d’occupants, renseigner le nombre de chambres que vous voulez créer et valider pour avoir exactement le nombre de chambres de vous avez demandé.
Après avoir logé un pèlerin, pour le changer de chambre, il n’y a rien de plus simple. Il faut d’abord le déloger de l’actuelle chambre, ensuite choisir la bonne chambre de destination, cliquer sur le bouton "Loger", sélectionner le pèlerin en question et enfin cliquer sur le bouton "Loger".
Pour remplacer un pèlerin déjà enregistré par un autre, il d’abord aller sur la page du pèlerin à remplacer, cliquer sur le bouton "Modifier pèlerin", mettre les informations du nouveau pèlerin et cliquer sur le bouton "Enregistrer".
Pour se procurer une licence, il faut aller sur le site de HAJJALBAYT, cliquer sur le bouton "Acheter la version complète", choisir le pack qui vous arrange, remplir le nombre de pèlerins à traiter (y compris les cotât des agences membres de votre regroupement si vous êtes chef de groupe dans le cadre d'une gestion commune) et enregistrer. Votre facture est automatiquement générée avec toutes les informations de facturation. Pour finaliser la commande, vous avez juste à cliquer sur le bouton "Valider" qui se trouve sur la facture (qui vous sera aussi envoyé par mail) et procéder au règlement avec le mode paiement de votre choix parmi ceux disponible.
La licence est valable un an à partir de la date d’activation et l’utilisation est sans restriction durant toute la durée de la licence.
La différence qui existe entre les différents packs de licence se trouve sur le nombre et le prix. Le prix diminue en fonction de l’augmentation du nombre de pèlerins. Plus vous avez de pèlerin moins vous payez.
Le renouvellement de votre licence est très facile. Il vous suffit simplement de vous connecter à votre compte HAJJALBAYT et cliquer sur le bouton "Renouveler licence" et suivre la procédure jusqu’à terme.
En cas d’expiration de votre licence, vous êtes automatiquement basculés sur la version gratuite avec des fonctionnalités limitées.
EUCLIDES est une société de technologie et de communication digitale, née de la volonté
d’augmenter l’efficacité, le rendement et la visibilité de nos partenaires sur internet et dans
la vie active. Notre clientèle s’étend sur plusieurs pays et nous avons des milliers de membres
heureux à travers le monde. Nous avons aussi pour but de réduire la fracture numérique dont
souffre l’Afrique et promouvoir son indépendance dans le domaine du numérique et contribuer à la
création de valeurs ajoutées.
Vos données sont sécurisées à 100% et traitées avec confidentialité.
Nous respectons les règles de la Loi sur la protection des données personnelles.
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